未来創造デザイン研究会　プライバシーポリシー

最終更新日：2019/1/4

当研究会がプライバシーに関連する情報を取り扱う際の基本方針（プライバシーポリシー）は、以下のとおりです。

本プライバシーポリシーは、当研究会が取り扱う、当研究会員及び当研究会員に準ずるメンバー及び、外部の関係者、研究会の顧客について直接的または間接的に識別できるすべての情報（以下「パーソナルデータ」といいます）について適用されます。「パーソナルデータ」のうち、「個人情報」とは「個人情報の保護に関する法律」に定義されている「個人情報」をいいます。

＜パーソナルデータの種類＞

パーソナルデータは、次の２種類に分類します。

　① 当研究会員及び当研究会員に準ずるメンバー

　② 研究会活動外部の関係者、研究会の顧客

主に使用するパーソナルデータ

（1） 当研究会員及び当研究会員に準ずるメンバーの場合

　　　住所、氏名、電話番号、メールアドレス、SNS等のアカウント、写真、所属情報　等

（2） 研究会活動外部の関係者、研究会の顧客

　　　連絡や配送を目的とした住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の情報　等

※上記はあくまでも一例であり、パーソナルデータの利用目的に沿ったこれ以外のデータを使用することもあります。

＜パーソナルデータの取得＞

当研究会は、以下の場合にパーソナルデータを取得させていただきます。

（1） 当研究会に入会もしくは活動及びプロジェクトに参加する場合

（2） お客様から直接または書面等の媒体を通じてご提供いただく場合

（3） お客様によるサービス、商品、広告、コンテンツ（以下これらをまとめて「サービス等」といいます）の利用・閲覧に伴って自動的に送信される場合

（4） 上記の他、お客様の同意を得た第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合

＜個人情報の提供の同意＞

当研究会員及び当研究会員に準ずるメンバーは、入部もしくは活動を共にする場合に当プライバシーポリシーに同意を必要とします。

当研究会の顧客からパーソナルデータを取得する場合は、プライバシーポリシーに関する記載を行うことを必要とします。

＜パーソナルデータの利用目的＞

当研究会員及び等研究会員に準ずるメンバーのパーソナルデータは以下のように利用します。

（1） 物品の配送をするため

（2） 研究会員及び大学関係者、顧客からの問い合わせに対応するため

（3） 研究活動の促進及び、活動を円滑に行うため

（4） サービス利用開始に伴う登録を行うため

（5） 広報や報告を目的としてメディアにて紹介を行うため

（6） 通学や送り迎え、集合の計画を安全、もしくは効率よくおこなうため

（7） 研究会員同士の円滑なコミュニケーション促進のため

研究会活動外部の関係者、研究会の顧客のパーソナルデータは、以下の目的で利用します。

（1） 顧客に適したサービス等をご提供するため

（2） 顧客からのお問い合わせに対応するため

（3） 商品の配送、代金請求、ポイント付与等をするため

（4） 顧客にサービス等に関するお知らせをするため

（5） サービス等を安全にご提供するため

（6） サービス等の改善および新たなサービス等を検討するため

（7） サービス等のご利用状況等を調査、分析するため

上記にかかわらず、当研究会が第三者からパーソナルデータの提供を受ける際に、当該パーソナルデータの利用目的について別途定めがある場合は、その定めに従い当該パーソナルデータを利用します。

＜禁止行為＞

当研究会においては下記の行為の違反をしないよう個人情報の守秘義務を誓約します。

（1） 顧客の個人情報の外部持出

（2） 個人情報を利用範囲を超えて使用

（3） 私的に顧客の個人情報を閲覧/利用

（4） 研究会の運営上知りえた顧客の個人情報を業務中、業務外、あるいは在職中、退会後を問わず、第三者に漏洩又は開示すること

（5） ハラスメントを目的としたパーソナルデータの利用

＜データのセキュリティについて＞

当研究会は、本プライバシーポリシーに従って、パーソナルデータを適切に取り扱います。

情報漏洩や目的外利用がないように可能な措置を行います。